Reģistrēts biedrību un nodibinājumu reģistrā
Reģ. Nr. 50008203511

Biedrības
Latvijas Veselības psiholoģijas asociācija
statūti

1.nodaļa. Biedrības nosaukums

1.1. Biedrības nosaukums ir “Latvijas Veselības psiholoģijas asociācija” (turpmāk tekstā – Biedrība).

2.nodaļa. Biedrības mērķi

2.1.  Biedrības mērķi ir:

2.1.1. palielināt psiholoģijas teorētiski un empīriski pamatoto principu integrēšanu veselības aprūpē,  sociālajā palīdzībā, veselības sekmēšanā un izglītībā, lai  sekmētu un saglabātu iedzīvotāju veselību;

2.1.2. sekmēt psihologu profesionālu iesaisti, karjeras un nodarbinātības iespējas veselības un sociālās aprūpes vidē;

2.1.3. sekmēt efektīvu psiholoģijas intervenču ieviešanu ar veselību saistītās uzvedības pilnveidošanai indivīdu, dažādu klientu un pacientu grupu un sabiedrības grupu līmenī;

2.1.4. dot savu ieguldījumu ar veselību saistīto politisko un ekonomisko dienaskārtībā esošo jautājumu izvirzīšanā, problēmu risināšanā, stratēģiju un mērķu īstenošanā;

2.1.5. sekmēt un organizēt izglītības, tālākizglītības un pieredzes apmaiņas programmu izveidi un pilnveidošanu veselības psiholoģijas specializācijā;

2.1.6. sekmēt Latvijas iestāžu un organizāciju sadarbību ar Eiropas Veselības Psiholoģijas Savienību (European Health Psychology Society), kā arī tās nacionālajām dalīborganizācijām;

2.1.7. īstenot citus mērķus, kas nav pretrunā ar politikas plānošanas dokumentiem un normatīvajiem aktiem, kā arī Biedrības statūtiem un kalpo Biedrības mērķu sasniegšanai.

3.nodaļa. Biedrības uzdevumi

3.1. Biedrības uzdevumi ir:

3.1.1. pārstāvēt Latviju Eiropas Veselības psiholoģijas Savienībā (European Health Psychology Society);

3.1.2. izstrādāt ekspertu slēdzienus, ieteikumus, pētījumus un projektus saistībā ar veselības psiholoģiju un tās metodēm, šo metožu pielietošanu, tās rezultātiem, kā arī jautājumos, kas saistīti ar veselības psiholoģijas specializācijas  attīstību Latvijā;

3.1.3. sadarboties ar valsts un pašvaldību iestādēm, citām biedrībām un nodibinājumiem, masu informācijas līdzekļiem un citām juridiskām un fiziskām personām;

3.2. Savu mērķu sasniegšanai Biedrībai ir tiesības:

3.2.1. veikt publisku darbību, kas nav pretrunā ar politikas plānošanas dokumentiem, normatīvajiem aktiem un šiem statūtiem;

3.2.2. brīvi izplatīt informāciju par savu darbību;

3.2.3. īstenot izglītojošus pasākumus;

3.2.4. izveidot un izdot savus izdevumus un citus masu informācijas līdzekļus;

3.2.5. organizēt mītiņus, demonstrācijas, ielu gājienus un sapulces publiskās vietās atbilstoši likumam;

3.2.6. veikt citu publiska rakstura darbību.

4.nodaļa. Biedrības darbības termiņš

4.1. Biedrība ir nodibināta uz nenoteiktu laiku.

5.nodaļa. Biedru, asociēto biedru un goda biedru iestāšanās Biedrībā, izstāšanās un izslēgšana no tās

5.1. Biedrībā var iestāties jebkura juridiska vai fiziska persona, iesniedzot rakstisku iesniegumu ar lūgumu uzņemt Biedrībā un apliecinājumu, ka pretendents ir iepazinies ar Biedrības statūtiem un apņemas tos pildīt, kā arī sekmēt Biedrības mērķu un uzdevumu īstenošanu. Juridiskajām personām iesniegumam jāpievieno reģistrācijas apliecības kopija un statūtu kopija.

5.2. Biedrības biedriem ir biedra vai asociētā biedra, vai goda biedra statuss.

5.3. Par biedru var kļūt fiziska persona ar pilnu psihologa izglītību, vai tai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā pielīdzinātu izglītību un praksi.

5.4. Par asociēto biedru var kļūt jebkura persona, kas profesionāli ir ieinteresēta biedrības mērķu sasniegšanā un uzdevumu īstenošanā.

5.5. Goda biedri ir fiziskas personas un juridiskas personas, kas devušas būtisku ieguldījumu Biedrības darbībā un veselības psiholoģijas attīstībā Latvijā.

5.5.1. Priekšlikumus par goda biedriem izvirza Biedrības biedri, un tos izskata Biedrības valde. Valde rakstveidā informē izvirzīto pretendentu un lūdz viņa piekrišanu kļūt par Biedrības goda biedru. Ja izvirzītais pretendents piekrīt priekšlikumam, tad valde apstiprina uzņemšanu par goda biedru un informē pārējos Biedrības biedrus.

5.6. Lēmumu par biedra un asociētā biedra uzņemšanu Biedrībā pieņem valde. Valdei pieteicēja lūgums ir jāizskata tuvākās sēdes laikā, taču ne ilgāk kā viena mēneša laikā no visu nepieciešamo dokumentu saņemšanas brīža. Valdei motivēts lēmums rakstveidā (pa pastu vai e-pastu) jāpaziņo pieteicējam nedēļas laikā no tā pieņemšanas brīža.

5.7. Valdes noraidošo lēmumu pieteicējs rakstveidā var pārsūdzēt biedru kopsapulcē. Ja arī biedru kopsapulce noraida pieteicēja lūgumu, pieteicējs nav uzņemts par Biedrības biedru vai asociēto biedru, un viņš var iesniegt atkārtotu pieteikumu ne ātrāk kā pēc gada no noraidošā valdes lēmuma pieņemšanas dienas.

5.8. Biedrs, asociētais biedrs un goda biedrs var jebkurā laikā izstāties no Biedrības rakstveidā paziņojot par to valdei.

5.9. Biedru, asociēto biedru un goda biedru var izslēgt no Biedrības ar valdes lēmumu, ja:

5.9.1. biedrs vai asociētais biedrs vairāk kā sešus mēnešus nav samaksājis biedra naudu;

5.9.2. biedrs nav  izpildījis kopsapulces un valdes lēmumus;

5.9.3. biedrs nav izpildījis pienākumi un uzņemtās saistības;

5.9.4. biedrs veicis  citas darbības, kas ir pretrunā ar šajos statūtos noteikto vai kas radījušas būtisku kaitējumu Biedrībai.

5.10. Jautājumu par Biedrības biedra, asociētā biedra un goda biedra izslēgšanu valde izskata tuvākās sēdes laikā, uzaicinot izslēdzamo un dodot vārdu sava viedokļa paušanai. Izslēdzamā neierašanās nav šķērslis valdes lēmuma pieņemšanai. Valdei lēmums par  izslēgšanu no Biedrības un šā lēmuma motivācija jāpaziņo rakstveidā (pa pastu vai e-pastu) izslēdzamajam piecu dienu  laikā no tā pieņemšanas brīža.

6.nodaļa. Biedru, asociēto biedru un goda biedru tiesības un pienākumi

6.1. Biedrības biedriem ir šādas tiesības:

6.1.1. piedalīties Biedrības pārvaldē;

6.1.2. saņemt informāciju par Biedrības darbību, tai skaitā iepazīties ar visu Biedrības institūciju protokoliem, lēmumiem un rīkojumiem;

6.1.3. piedalīties visos Biedrības organizētajos pasākumos, iesniegt priekšlikumus par Biedrības darbību un tās uzlabošanu, aizstāvēt savu viedokli.

6.2. Biedrības asociētajiem biedriem ir šādas tiesības:

6.2.1. piedalīties Biedrības pārvaldē;

6.2.2. saņemt informāciju par Biedrības darbību, tai skaitā iepazīties ar visu Biedrības institūciju protokoliem, lēmumiem un rīkojumiem;

6.2.3. piedalīties visos Biedrības organizētajos pasākumos, iesniegt priekšlikumus par Biedrības darbību un tās uzlabošanu, aizstāvēt savu viedokli.

6.3. Biedrības goda biedriem ir šādas tiesības:

6.3.1. saņemt informāciju par Biedrības darbību, tai skaitā iepazīties ar visu Biedrības institūciju protokoliem, lēmumiem un rīkojumiem;

6.3.2. piedalīties visos Biedrības organizētajos pasākumos, iesniegt priekšlikumus par Biedrības darbību un tās uzlabošanu, aizstāvēt savu viedokli.

6.4. Biedrības biedru un asociēto biedru pienākumi:

6.4.1. ievērot Biedrības statūtus un pildīt biedru sapulces un valdes lēmumus;

6.4.2. regulāri maksāt biedra naudu;

6.4.3. ar savu aktīvu līdzdarbību atbalstīt Biedrības mērķu un uzdevumu realizēšanu.

6.5.Saistības biedram un asociētajam biedram var noteikt ar biedru sapulces vai valdes lēmumu. Nosakot biedram un asociētajam biedram saistības, kas atšķiras no citu biedru un asociēto biedru saistībām, ir nepieciešama šā biedra vai asociētā biedra piekrišana.

6.6. Biedrības goda biedru pienākumi:

6.6.1. ar savu aktīvu līdzdarbību atbalstīt Biedrības mērķu un uzdevumu realizēšanu.

6.7. Saistības goda biedram var noteikt ar biedru sapulces vai valdes lēmumu. Nosakot biedram saistības, kas atšķiras no citu biedru saistībām, ir nepieciešama šā goda  biedra piekrišana.

6.8. Biedrības dibinātājbiedri ir personas, kuras piedalījušās Biedrības dibināšanā.

6.8.1. Biedrības dibinātājbiedru tiesības ir tādas pašas kā Biedrības biedriem.

6.8.2. Biedrības dibinātājbiedri ir atbrīvoti no iestāšanās naudas maksāšanas. Citi pienākumi dibinātājbiedriem ir tādi paši kā citiem Biedrības biedriem.

7.nodaļa. Biedrības struktūrvienības

7.1. Ar biedru sapulces lēmumu var tikt izveidotas Biedrības teritoriālās un citas struktūrvienības, tajā skaitā biedrības padome.

7.2. Biedrības padomē ievēl Biedrības biedrus un goda biedrus, kas ir ieguvuši pilnu izglītību valsts akreditētā psiholoģijas studiju programmā. Biedrības padomes mērķis ir nodarboties ar psihologa profesijai specifiskiem jautājumiem. Padomes izstrādātos dokumentus apstiprina Biedrības valde.

7.3. Struktūrvienības darbību, tiesības un pienākumus, kā arī attiecības ar Biedrību regulē struktūrvienības nolikums, ko apstiprina Biedrības biedru un asociēto biedru sapulce.

8.nodaļa. Biedru un asociēto biedru sapulces sasaukšana un lēmumu pieņemšana

8.1. Biedru un asociēto biedru sapulce ir augstākā Biedrības lēmējinstitūcija.

8.2. Biedru un asociēto biedru sapulcē ir tiesīgi piedalīties visi Biedrības biedri un asociētie biedri, tai skaitā goda biedri. Biedri un asociētie biedri var piedalīties biedru un asociēto biedru sapulcē personīgi vai rakstveidā pilnvarot pārstāvi.

8.3. Kārtējā biedru un asociēto biedru sapulce tiek sasaukta vienu reizi gadā – ne vēlāk kā līdz 31.martam.

8.4. Ārkārtas biedru un asociēto biedru sapulce var tikt sasaukta pēc valdes iniciatīvas, vai ja to rakstveidā pieprasa ne mazāk kā viena desmitā daļa Biedrības biedru un asociēto biedru ar balsstiesībām, norādot sasaukšanas iemeslu.

8.5. Biedru un asociēto biedru sapulce tiek sasaukta, ne vēlāk kā divas nedēļas pirms sapulces, nosūtot katram biedram, asociētajam biedram un goda biedram rakstisku uzaicinājumu (pa pastu vai e-pastu).

8.6. Biedru un asociēto biedru sapulce ir lemttiesīga, ja tajā tieši vai ar rakstiski pilnvarotu personu – citu klātesošu biedrības biedru vai asociēto biedru starpniecību – piedalās vairāk kā puse no biedriem un asociētajiem biedriem ar balsstiesībām.

8.7. Ja biedru un asociēto biedru sapulce nav lemttiesīga kvoruma trūkuma dēļ, trīs nedēļu laikā tiek sasaukta atkārtota biedru un asociēto biedru sapulce, kas ir tiesīga pieņemt lēmumus neatkarīgi no klātesošo biedru un asociēto biedru skaita, ar nosacījumu, ka tajā piedalās vismaz divi biedri vai asociētie biedri ar balsstiesībām.

8.8. Biedru un asociēto biedru sapulces lēmums ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk kā puse no klātesošajiem biedriem un asociētajiem biedriem ar balsstiesībām, ieskaitot rakstiski pilnvarotās balsis. Lēmums par statūtu grozījumiem, Biedrības darbības izbeigšanu un turpināšanu ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk kā divas trešdaļas no klātesošajiem biedriem un asociētajiem biedriem ar balsstiesībām, ieskaitot rakstiski pilnvarotās balsis.

9.nodaļa. Izpildinstitūcija

9.1. Biedrības izpildinstitūcija ir valde, kas sastāv no trim valdes locekļiem.

9.2. Biedrības valdes locekļus no biedru vidus ievēl kopsapulce uz 3 (trim) gadiem.

9.3. Valdes locekļi no sava vidus ievēl valdes priekšsēdētāju, kurš organizē valdes darbu.

9.4. Valde ir tiesīga izlemt visus jautājumus, kas nav ekskluzīvā biedru un asociēto biedru sapulces kompetencē.

9.5. Valdes locekļi ir tiesīgi pārstāvēt Biedrību katrs atsevišķi.

9.6. Valdes locekļi pilda savus pienākumus bez atlīdzības.

10.nodaļa. Revidents

10.1. Biedrības finansiālās un saimnieciskās darbības kontroli veic revidents, kuru ievēl biedru sapulce uz trim gadiem.

10.2. Revidents:

10.2.1. veic Biedrības mantas un finanšu līdzekļu revīziju;

10.2.2. dod atzinumu par Biedrības budžetu un gada pārskatu;

10.2.3. izvērtē Biedrības grāmatvedības un lietvedības darbu;

10.2.4. sniedz ieteikumus par Biedrības finanšu un saimnieciskās darbības uzlabošanu;

10.3. Revidents veic revīziju biedru sapulces noteiktajos termiņos, taču ne retāk kā reizi gadā.

10.4. Biedru un asociēto biedru sapulce apstiprina Biedrības gada pārskatu tikai pēc Revidenta atzinuma saņemšanas.

11.nodaļa. Iestāšanās un biedru nauda

11.1. Iestājoties Biedrībā, biedri un asociētie biedri maksā iestāšanās naudu, kuras apmēru nosaka biedri ikgadējā kopsapulcē.

11.2. Biedrības biedri un asociētie biedri maksā biedru naudu vienu reizi gadā līdz katra gada 31.martam, kuras apmēru nosaka biedri ikgadējā kopsapulcē.

Biedrības valdes locekļi: Kristīne Mārtinsone, Gunta Freimane, Sandra Dzilna

Statūti apstiprināti biedru sapulcē Rīgā 2013.gada 25. oktobrī.

INFORMĀCIJAS DROŠĪBAS POLITIKA

Rīga, 2022. gada 23. februārī

Vieta, datums

Saturs

1. Lietoto terminu definīcijas.

2. Mērķis un apjoms.

3. Informācijas klasifikācija.

4. Datu/informācijas apstrādē iesaistītās sistēmas.

5. Biedru pienākumi.

6. Piekļuves un aizsardzības pārvaldība.

7. Drošības pasākumi.

8. Aizliegtās darbības.

9. Ziņošana par drošības incidentiem.

1.      Lietoto terminu definīcijas

Biedrība

“Latvijas Veselības psiholoģijas asociācija”, reģistrācijas Nr. reģ. nr.: 50008203511, juridiskā adrese Mērsraga iela 11, Rīga, kuras sastāvā ir biedri – fizikas vai juridiskas personas.

Tiešais vadītājs

Valdes priekšsēdētāja un valdes locekļi.

Biedrs

Fiziska vai juridiska persona.

Vadība

Valdes priekšsēdētāja un valdes locekļi.

Politika

Šī Informācijas drošības politika.

Trešā puse

Fiziska persona, juridiska persona vai cita persona, kas nav saistīta ar Biedrību.

2.      Mērķis un apjoms

2.1.   Biedrības informācijas drošības sistēmas mērķis ir pasargāt Biedrības biedrus un sadarbības partnerus  no nelikumīgām vai kaitējošām personu tiešām vai netiešām, apzinātām vai neapzinātām darbībām, apstrādājot informāciju un datus, kas nonāk attiecīgo personu rīcībā, kā arī lietojot noteiktu aprīkojumu savu pienākumu izpildes vajadzībām.

2.2.  Politika regulē informācijas apstrādi jebkādās sistēmās vai jebkādos nesējos, kas iesaistīti datu/informācijas apstrādē Biedrībā, neatkarīgi no tā, vai datu/informācijas apstrāde ir saistīta ar Biedrības iekšējām komercdarbības operācijām vai Biedrības ārējām attiecībām ar jebkādām trešajām pusēm.

2.3.  Šī Politika regulē arī to, kā Biedrības Biedri lieto viņiem pieejamo aprīkojumu un rīkus, savu pienākumu veikšanas ietvaros.  

2.4.  Politika var būt piemērojama kopā ar jebkādām citām politikām, noteikumiem, procedūrām un/vai vadlīnijām, ko periodiski pieņem un ievieš Biedrība.

2.5.  Politika ir attiecināma uz visām Biedrības darbībām tajā skaitā projektiem un Erasmus+ mobilitātēm, aktivitātēm.

2.6.  Ar visiem informācijas drošības sistēmas jautājumiem un informācijas/datu drošības jautājumiem, kas nav atrunāti šajā Politikā,  jāvēršas pie valdes priekšsēdētājas Zanes Gulbes.

3.      Informācijas klasifikācija

3.1.  Jebkādu informāciju/datus, kas kļūst pieejami Biedriem, veicot savus pienākumus, ja šāda informācija/dati ir saistīti ar Biedrību un tās darbību vai sadarbības partneriem, uzskata par Biedrībai piederošu un konfidenciālu informāciju, ko, līdz ar to, aizsargā atbilstoši piemērojamie normatīvie akti par konfidenciālas informācijas, komercnoslēpumu un personas datu aizsardzību.

3.2.  Lai nodrošinātu pienācīgu informācijas un datu aizsardzību, Biedrība veic iekšējo informācijas klasifikāciju. Informāciju/datus aizsargā neatkarīgi no tā, vai šāda informācija ir nonākusi Biedra rīcībā drukātu materiālu veidā, jebkādās datu uzglabāšanas ierīcēs, audio/video materiālu veidā vai jebkādā citā veidā.

3.3.  Biedrība lieto šādu vispārīgu informācijas klasifikāciju:

Kategorija

Apraksts

Piemērojamības apjoms (tostarp, bet ne tikai)

Publiska informācija

Informācija, kuru var apstrādāt un izplatīt Biedrības iekšienē vai ārpus tā,s bez jebkādas negatīvas ietekmes uz Biedrību, jebkuru no tā partneriem un /vai saistītajām pusēm.

(a) Publiski finanšu pārskati, kurus sniedz valsts iestādēm;

(b) Informācija, kas pieejama publiskos resursos vai ir kā citādi publiski zināma, ja vien tā nav kļuvusi publiski zināma dēļ tā, ka Biedrs rīkojies, pārkāpjot informācijas/datu drošības prasības.

Iekšējā informācija

Jebkāda informācija, kuras  jebkāda veida lietošana, ja tas notiek, pārkāpjot piemērojamo normatīvo aktu, šīs Politikas vai jebkura cita Biedrības pieņemta regulējuma prasības, var kaitēt Biedrībai un/vai jebkura tās Biedra un sadarbības partnera interesēm.

(a) Jebkura Biedrības Biedra struktūrvienības izstrādāti un/vai sagatavoti dokumenti;

(b) Jebkādi Biedrības komercdarbības mērķiem izveidoti un/vai lietoti katalogi (kontaktu, informācijas, u. tml.);

(c) Jebkādi iekšēji dienesta ziņojumi, paziņojumi, izziņas, slēdzieni, kas izstrādāti Biedrības vajadzībām.

Konfidenciāla informācija

Jebkāda informācija, kas ir tik būtiska Biedrībai, jebkuram no tās sadarbības partneriem vai saistītajām pusēm, kuras neautorizēta izpaušana var negatīvi ietekmēt Biedrību, tās biedru un sadarbības partneru darbību, operācijas, reputāciju, statusu kopumā, un šādas izpaušanas rezultātā jebkurai no šīm personām var tikt nodarīts nopietns kaitējums.

(a) Politikas, procedūras, iekšējie noteikumi, vadības lēmumi;

(b) Informācija, kas Biedriem norādīta kā Biedrības intelektuālais īpašums;

(c)  Cita finanšu, cilvēkresursu, juridiskas, mārketinga dabas informācija, plāni un operācijas;

(d) Attīstības plāni;

(e) Personas identifikācijas dati;

(f)  Informācija, ko aizsargā katra Biedra parakstīta konfidencialitātes vienošanās;

(g) Informācija, ko aizsargā konfidencialitātes vienošanās vai sadarbības līgumi, ko Biedrība ir noslēgusi savas darbības gaitā.

4.      Datu/informācijas apstrādē iesaistītās sistēmas

4.1.  Jebkādas informācijas sistēmas, tostarp, bet ne tikai datortehnika, jebkāda veida programmatūra,  operētājsistēmas, jebkādas uzglabāšanas vides, tīkla konti, elektroniskā pasta konti, pārlūku sistēmas un jebkāda cita tehniskā bāze un rīki, ko izmanto Biedrības darbībā, uzskatāmi par Biedrības īpašumu.

4.2.  Ikvienam Biedram ir pienākums lietot šādu tehnisko aprīkojumu un rīkus ar pienācīgu rūpību un uzmanību, un tikai ar Biedrības darbību saistītiem mērķiem. Vienīgais izņēmums ir gadījumi, kad Biedrība ir piešķīrusi Biedram tehnisko aprīkojumu, sniedzot skaidru piekrišanu to lietot arī personīgām vajadzībām.

5.      Biedru pienākumi

5.1.   Jebkāda informācija/dati, kas nonāk Biedrības rīcībā, pildot savus pienākumus, uzskatāmi par konfidenciāliem un lietojami kā konfidenciāli, ievērojot to aizsardzību saskaņā ar šo Politiku, un tos neizpauž nekādām trešajām pusēm, kamēr un ja vien Valde nepaziņo, ka šāda informācija ir kļuvusi publiska vai ir kā citādi  pārklasificēta par informāciju, kas vairs netiek aizsargāta šajā Politikā paredzētajā kārtībā.

5.2.  Visus personas datus un citu informāciju, ar kuras palīdzību var identificēt fizisku personu, ievāc un apstrādā tikai, ja tas ir nepieciešams un ciktāl tas ir nepieciešams Biedra darba pienākumu veikšanas nolūkā, ar nosacījumu, ka šādas darbības tiek veiktas Biedram piešķirto pilnvaru robežās un saskaņā ar likumā paredzētajām datu aizsardzības prasībām (jo īpaši, saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula)).

5.3.  Jebkādus datu pieprasījumus un/vai pieprasījumus par datu apstrādi, ko Biedrs, veicot savus pienākumus, ir saņēmis no datu īpašniekiem – fiziskām personām, nekavējoties pārsūta turpmākai izskatīšanai Valdei.

5.4.  Ikvienam Biedram ir pienākums ievērot šo Politiku, kā arī pildīt spēkā esošo vietējo, reģionālo vai starptautisko normatīvo aktu prasības, kas paredz informācijas/datu apstrādes un aizsardzības nosacījumus. Politikas neievērošanu uzskata par būtisku noteiktās darbības pārkāpumu un tā rezultātā, pēc Biedrības ieskatiem, Biedram var piemērot disciplinārsodu. Tas tāpat var izraisīt pārkāpumu pieļāvušā Biedra saukšanu pie administratīvās vai kriminālās atbildības.

6.      Piekļuves un aizsardzības pārvaldība

6.1.  Biedri nepieciešamības gadījumā var piekļūt jebkādām pieejamām ierīcēm, ja tas nepieciešams attiecīgo pienākumu veikšanas vajadzībām, atbildības ietvaros un uz zinātvajadzības pamata. Piekļuves tiesības jebkādai sistēmai nenozīmē, ka Biedrs ir pilnvarots apskatīt vai lietot visu attiecīgajā sistēmā esošo informāciju.

6.2.  Biedrs piekļūst konfidenciālai informācijai /datiem tikai, ja šādas pilnvaras ir paredzētas attiecīgā Biedra darbības veikšanai un/vai ja Biedrība ir piešķīrusi Biedram šādas pilnvaras.

7.      Drošības pasākumi

7.1.  Visiem jebkādā formā (drukātā, elektroniskā, u.tml.) ievāktiem un apstrādātiem datiem un informācijai piemērojamas šīs Politikas un jebkāda normatīvā regulējuma prasības attiecībā uz datu/informācijas ievākšanu, apstrādi, aizsardzību un uzglabāšanu, un šādus dokumentus uzglabā Biedrībā norādītā, drošā vietā ar tādu uzglabāšanas termiņu, kādu paredz piemērojamie likumi un/vai norāda Biedrība.

7.2.  Biedriem aizliegts glabāt jebkādu konfidenciālu informāciju savās ierīcēs, izņemot informāciju, kas ir īslaicīgi nepieciešama konkrētai, ar darbu saistītai darbībai. Ir jāizvairās no jebkādas šādu datu lejupielādēšanas vietējās ierīcēs  un tas jādara tikai, ja tas ir pamatoti nepieciešams saistībā ar informācijas apstrādi.

7.3.  Gadījumā, ja Biedram tiek piešķirtas tiesības piekļūt Uzņēmuma klienta vai sadarbības partnera datņu glabāšanas sistēmai, Biedram ir pienākums lietot partnera piešķirtos piekļuves rīkus un ievērot sniegtos norādījumus par drošas informācijas/datu apstrādes prasībām (tostarp, šifrēšanas sistēmu, paroļu lietošana, datu lietošanas ierobežojumi, īpaši paredzētu atrašanās vietu lietošana, u.tml.).

7.4.  Tiklīdz, pēc Biedrības ieskatiem, aizsargātie dati/informācija vairs nav nepieciešama Biedrības darbībai, šādus datus/informāciju dzēš, uznīcina visas to kopijas, un attiecīgās informācijas /datu apstrādē iesaistītos Biedrus attiecīgi informē par viņu pienākumu dzēst/iznīcināt un nodot atpakaļ Biedrībai informāciju/datus, kas viņiem vairs nav nepieciešami savu pienākumu veikšanai, un, jo īpaši, atdot atpakaļ Biedrībai, dzēst un iznīcināt kopijas, ja ar attiecīgo Biedru tiek izbeigtas darba tiesiskās attiecības.

7.5.  Nekādu šajā Politikā minēto informāciju/datus nenosūta, nepārsūta un nekādā citā veidā neiesniedz Trešajai pusei, ja vien tas nav nepieciešams Biedrības darba pienākumu izpildei, un tikai ciktāl tas ir nepieciešams šādu pienākumu izpildei. Gadījumā, ja datus pārsūta vai iesniedz Trešajām pusēm, ir noteikti jānodrošina datu aizsardzība un jāveic visi atbilstošie drošības pasākumi.

7.6.  Biedrība auditē informācijas/datu apstrādē pielietotās sistēmas, lai kontrolētu nepārtrauktu atbilstību šai Politikai un piemērojamajām normatīvajām prasībām.

8.      Aizliegtās darbības

8.1.   Izņemot īpaši paredzētus izņēmumus, nekādu Biedrībai vai sadarbības partneriem piederošu aprīkojumu, sistēmas vai rīkus nekādā gadījumā un nekādos apstākļos nedrīkst izmantot ar Biedrības pienākumiem vai ar Biedrības darbību nesaistītiem mērķiem.

8.2.  Turpmāk minētās darbības ir stingri aizliegtas, bez izņēmumiem:

(a) Jebkuras personas vai Biedrības ar intelektuālā īpašuma tiesībām aizsargātu tiesību pārkāpšana, tostarp, bet ne tikai jebkādas nelegālas programmatūras, tiešsaistes platformu, jebkādu citu elektronisko saturu, kurus Biedrība nav licencēta lietot, uzstādīšana, kopēšana, izplatīšana vai uzglabāšana jebkādās Biedrības sistēmās vai aprīkojumā;

(b) Ar autortiesībām aizsargātu materiālu neautorizēta kopēšana;

(c) Jebkuras personas tiesību aizskaršana, pārmērīgi un bez vajadzības ievācot un apstrādājot attiecīgā subjekta personas datus;

(d) Piekļuve datiem, serverim vai kontam tādiem mērķiem, kas nav saistīti ar Biedrības darbību vai attiecīgā Biedra pienākumu veikšanu;

(e) Programmatūras, tehniskās informācijas, šifrēšanas programmatūras vai tehnoloģijas eksportēšana, pārkāpjot piemērojamos starptautiskos vai nacionālos normatīvos aktus un/vai Biedrības norādījumus;

(f) Jebkādu datu vai informācijas, kurai ir īpašuma un/vai konfidenciāla vērtība Biedrībai, eksportēšana, ja šāda eksportēšana nav nepieciešama darbības vai Biedra pienākumu veikšanas gaitā, un/vai, ja tā pārkāpj Biedrības iekšējos noteikumus, piemērojamos normatīvos aktus;

(g) Krāpniecisku produkcijas, preču vai pakalpojumu piedāvājumu izveide, izmantojot Biedrības kontu;

(h) Tīkla sakaru drošības pārkāpumu vai pārtraukumu īstenošana. Šādi drošības pārkāpumi iekļauj, bet tie neaprobežojas ar piekļuvi datiem, ja Biedrs nav to paredzētais saņēmējs, vai pierakstīšanos serverī vai kontā, kuram Biedrs nav skaidri pilnvarots piekļūt, ja vien šādas piekļuves tiesības nav piešķirtas Biedram saistībā ar attiecīgā Biedra dalību konkrētā Biedrības projektā;

(i) Jebkādas programmas/skripta/komandas lietošana vai jebkāda veida ziņojuma nosūtīšana, ar nolūku ar jebkādiem līdzekļiem traucēt vai atspējot lietotāja darba sesiju.

9.      Ziņošana par drošības incidentiem

9.1.  Par visiem informācijas/datu apstrādes drošības incidentiem vai iespējamiem incidentiem nekavējoties ir jāziņo Valdei kura, attiecīgi, veic visus pasākumus iespējamā kaitējuma novēršanai, radītā kaitējuma seku likvidēšanai un iepriekšējā drošības stāvokļa atjaunošanai.

9.2.  Ja piemērojams, Valdei ir pienākums nodrošināt turpmāku ziņošanu par datu/informācijas drošības pārkāpumu iestādēm un iesaistītajām fiziskajām personām, kā to paredz piemērojamie normatīvie akti un/vai Eiropas Savienības likumi.